Vedtekter for Vestfold Bildende Kunstnere

§1 Organisasjon og formål

Vestfold bildende kunstnere (VBK) er en faglig sammenslutning av yrkesaktive billedkunstnere i Vestfold. VBK har til formål å ivareta medlemmenes faglige, økonomiske, sosiale og ideelle interesser. VBK er partipolitisk uavhengig. VBK er en distriktsorganisasjon av Norske billedkunstnere (NBK). VBK og deres medlemmer er forpliktet av landsmøtevedtak og av vedtekter i NBK.

§2 Medlemskap
Rett til medlemskap i VBK - har yrkesaktive billedkunstnere som er bosatt i Vestfold, og som fyller opptaksvilkårene for distriktorganisasjonene vedtatt av NBK. Søknad om medlemskap sendes skriftlig til styret. Billedkunstnere som bosetter seg for kortere eller lengre tid i Vestfold har rett til opptak som medlem uten ny vurdering av opptakskriterier når de har vært medlem av en annen distriktorganisasjon og er medlem av andre nordiske billedkunstorganisasjoner som NBK har slik gjensidig avtale med.

§3 Medlemsforpliktelser
Medlemmene skal betale en kontigent til VBK- som fastsettes av årsmøtet, og en kontigent til NBK. Begge kontigenter betales gjennom NBK. Medlemmer som ikke har betalt innen årets utgang, mister sitt medlemskap etter skriftlig varsel. Nytt medlemskap kan bare oppnås etter betaling av skyldig kontigent. Ved medlemskap gis det enkelte medlem i VBk -fullmakt til å forhandle med stat, fylke, kommuner og andre institusjoner. Fullmakten gjelder generelle avtaler, og omfatter rett til bruk av medlemmers verk som er utgitt, offentliggjort eller overdratt eksemplarer.

§4 Årsmøtet
Årsmøtet er VBK´s høyeste organ. Årsmøtet avholdes hvert år innen 15.mars. Innkalling med foreløbig dagsorden sendes ut minst 6 uker før møtet. Dagsorden med samtlige papirer sendes ut minst 2 uker før møtet. Saker som medlemmene vil ha tatt opp på årsmøtet må være innkommet styret minst 4 uker før møtet. Bare saker som er fremmet på denne måten kan tas opp og bli behandlet på årsmøtet.
Rett til å møte på årsmøtet har alle VBK-medlemmer. Medlemmer som ikke kan møte på årsmøtet kan gi skriftlig fullmakt til et annet medlem. Ingen medlemmer kan ha mer enn 3 fullmakter.

Fullmakt kan ikke anvendes som stemmetegn over forslag som ikke er fremmet i møteinnkallingen. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 1/3 av medlemmene er representert. Dersom årsmøtet ikke er beslutningsdyktig innkalles det til nytt årsmøte innen 4 uker. Dette årsmøtet er beslutningsdyktig uansett fremmøte, men det kan bare behandle saker som er fremmet til det ordinære årsmøtet. Ekstraordinært årsmøte kan kreves av styret eller av minst 1/5 av medlemmene. Saksgangen er ellers som for ordinært årsmøte, men bare de saker kravet gjelder, kan behandles. Ekstraordinært årsmøte sammenkalles med minst 4 ukers varsel.

Personer foreslått av styret , eller etter forslag fra medlemmer fremmet gjennom styret kan delta på årsmøtet uten stemmerett.

Årsmøtet behandler:

• Valg av møteleder,referenter og kontrollør
• Godkjenning av innkalling og dagsorden
• Årsberetning og regnskap fra styret
• Saker fremmet for årsmøtet av eller igjennom styret.
• Handlingsplan
• Budsjett
• Fastsettelse av kontigent

Årsmøtet velger:

• Styre
• Representanter til andre råd og utvalg
• Representant(er) til NBK´s landsmøte

Ved valg til styre, jury og utvalg skal det etterstrebes å velge inn medlemmer på en slik måte at aldersspredningen blir best mulig.

§5 Styret
Styret er VBK´s utøvende organ. Styret er ansvarlig for at årsmøtets intensjoner og vedtak blir fulgt. Styret består av 4 medlemmer og en varamedlem. Styret konstituerer seg selv. Styret velges for en periode på 2 år,bare 2 eller 3 medlemmer velges hvert år. Styret består av- i tillegg til leder, en nestleder, kasserer og sekretær, samt en vara.
VBK-leder sitter som styremedlem i VKS-styret (Vestfold kunstersenter) og dermed også Kunstnerisk Råd (KR). Nestleder fungerer som vara representant i VKS-styret .

§6 Styremøter

Det skal avholdes minst 6 styremøter i året.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer eller vara-medlemmer er tilstede. Styremøter innkalles med minst 1 ukes varsel. Styret tar seg av alle saker som angår foreningen og innkaller til medlemsmøter.

§7 Kunsnerisk Råd

Styret fungerer som kunstnerisk råd ved vurderinger i forbindelse med medlemsopptak, utstillinger, prosjekter, stipendtildelinger o.l.

§8 Tillitsmenns plikt

Alle tillitsmenn valgt av årsmøtete plikter å bistå de nyvalgte tillitsmenn, inntil disse har satt seg inni sine verv.

§9 Nominasjonsutvalg
Nominasjonsutvalget foreslår kandidater til styreverv som besettes på årsmøtet. Styret foreslår kandidater til øvrige verv som skal besettes på årsmøtet. Nominasjonsutvalget består av de som sist har gått ut av styret. Nominsasjonsutvalget består av 2 medlemmer.

§10 Medlemsmøter
Medlemsmøter innkalles av styret. Medlemsmøtet kan uttale seg om saker som styret eller medlemsmøtet tar opp. Medlemsmøtet er rådgivende for styret.

§11 Uravstemning
Uravstemning holdes når årsmøtet vedtar det, for å avgjøre viktige saker. Uravstemning avgjøres ved simpelt flertall såfremt ikke lovene krever annet for den saken avstemningen gjelder.

§12 Oppløsning
Oppløsning av organisasjonen kan bare skje med 2/3 flertall på årsmøtet eller etter ekstraordinært åsmøte. Møtet som skal behandle oppløsning,forslag må innkalles med minst 3 måneders varsel.
Møtet skal ta stilling til hvorledes organisasjonens arkiv o.l. skal oppbevares og disponeres i fremtiden. Møtet skal på samme måte ta stilling til hvorledes organisasjonens økononmiske verdier skal anvendes videre.

§13 Vedtektssendringer

Endringer av vedtektene kan bare skje på årsmøtet med 2/3 flertall. Vedtektsendringene trer foreløpig i kraft ved godkjenning av NBK´s sentralstyre, og anses som vedtatt når de er godkjent av årsmøtet.